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Calculadora de infraestructura para cold email

Indica cuántos emails quieres enviar, o a cuántos leads quieres llegar, y descubre cuántos buzones y dominios necesitas, cuánto cuestan y si el plan es seguro. Gratis, al instante y en tu navegador.

Tu objetivo de envío

Los resultados se actualizan al mover los controles.

1,000

Envíos totales de todo tu equipo, incluidos los seguimientos.

3 pasos
30/día

De 20 a 30 es el rango seguro. Por encima de 40 estás cambiando reputación por volumen.

3 buzones

De 2 a 3 mantiene el volumen por dominio por debajo de 100 al día, que es donde la mayoría de remitentes se mantiene a salvo.

22 días
20%

Holgura para los buzones que se pausan o que acaban marcados.

Incluir un pool de dominios de reserva (+30% de dominios)

Plan de infraestructura

Volumen seguro

De 20 a 30 envíos por buzón y día es el rango que sostiene la reputación durante meses, no semanas.

Buzones necesarios

40

30/día cada uno, 20% de margen

Dominios necesarios

14

3 buzones por dominio

Coste mensual

$302

buzones + dominios / 12

Coste por lead alcanzado

$0.034

secuencia de 3 pasos

Envíos objetivo por día1,000
Objetivo con margen1,200
Capacidad por día1,200
Capacidad por mes (22 días)26,400
Leads alcanzables por mes8,800
Gasto en buzones al mes$288.00
Gasto en dominios al mes$14.00

Plan de escalado

Buzones, dominios y coste a la mitad, al doble y al cuádruple de tu volumen objetivo
EscalaEnvíos/díaBuzonesDominiosLeads/mesCoste/mes
0.5x5002074,400$151
1x1,00040148,800$302
2x2,000802717,600$603
4x4,0001605435,200$1,206

ColdBox rota los envíos entre todos los buzones conectados y pausa los que se resienten, así tu plan se mantiene dentro de estos límites.

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Cómo funciona

Cómo usar Calculadora de infraestructura

  1. 01

    Fija tu objetivo

    Elige emails al día o leads nuevos al mes. El modo leads convierte usando la longitud de tu secuencia y los días laborables, así que los seguimientos entran en la cuenta.

  2. 02

    Ajusta los límites

    Define emails por buzón al día, buzones por dominio, un margen de capacidad y los precios de tu proveedor. Todos los resultados se recalculan al momento.

  3. 03

    Lee el plan

    Obtén el número de buzones y dominios, el coste mensual, el coste por lead y una tabla de escalado a la mitad, al doble y al cuádruple de tu objetivo. Expórtalo en CSV.

Por qué 20 a 30 emails por buzón al día es el techo

Los proveedores de correo puntúan cada dirección de envío por su propio historial: cuántos mensajes envía, cuántos se abren, se responden, se borran sin leer o se marcan como spam. Un buzón nuevo no tiene ese historial, y el cold email, por definición, genera menos interacción que el correo entre compañeros. Mantener cada buzón entre 20 y 30 cold emails por día laborable deja espacio para el tráfico de calentamiento, mantiene sana la proporción entre respuestas y envíos, y te deja muy por debajo de los umbrales informales que aplican los proveedores antes de limitar una cuenta nueva.

Llevar un buzón a 50 o más al día no duplica tus resultados. Lo que hace es reducir tu margen de reputación: una lista mala o un pico de quejas tumba antes un buzón de alto volumen, y el dominio que hay detrás cae con él. Escala con más buzones, no con más emails por buzón. Esa es justo la razón de ser de esta calculadora.

Las matemáticas detrás de los buzones y los dominios

La calculadora parte de un objetivo de envíos diarios. Si dimensionas por leads, multiplica los leads al mes por el número de emails de tu secuencia y divide entre los días laborables, porque una secuencia de 3 pasos para 2.000 leads son 6.000 envíos, no 2.000. Después añade un margen, del 20 % por defecto, para que un buzón en pausa por una caída de reputación o una revisión del proveedor no deje tu campaña por debajo del objetivo.

  • Buzones = redondeo al alza de (envíos diarios objetivo x (1 + margen)) / emails por buzón al día.
  • Dominios = redondeo al alza de buzones / buzones por dominio. Dos o tres buzones por dominio mantienen cada dominio por debajo de unos 100 envíos al día.
  • El grupo de reserva añade un 30 % más de dominios para que puedas rotar un dominio quemado sin parar de enviar.
  • Coste mensual = buzones x precio del proveedor + (dominios x precio anual del dominio) / 12.
  • Leads alcanzables al mes = (buzones x volumen por buzón x días laborables) / pasos de la secuencia.

Por qué repartes los buzones entre dominios secundarios

Nunca envíes cold email desde tu dominio principal. Si acaba en una lista de bloqueo, tus facturas, tus respuestas de soporte y tus recuperaciones de contraseña se van a spam con él. Compra dominios secundarios parecidos a tu marca, pon dos o tres buzones en cada uno, autentícalos con SPF, DKIM y DMARC y apúntalos a tu web real. La reputación del dominio se mide aparte de la del buzón, así que un problema se queda contenido en un grupo pequeño.

Dos o tres buzones por dominio es el punto óptimo en la práctica. Un buzón por dominio es lo más seguro, pero sale caro en dominios y en tiempo de configuración. Cinco por dominio pone entre 100 y 150 cold emails diarios detrás de una sola reputación, que es donde un dominio nuevo empieza a llamar la atención. Si dudas entre dos cifras, elige menos buzones por dominio y un grupo de reserva más grande.

Cómo leer el indicador de seguridad y el plan de escalado

El indicador que aparece encima de los resultados refleja solo el volumen por buzón. Hasta 30 al día es seguro. De 31 a 40 es agresivo y viable para buzones de más de 90 días con tasas de respuesta por encima del 5 %, siempre que vigiles rebotes y quejas a diario. Por encima de 40 es arriesgado y la calculadora lo marca en rojo. Si necesitas ese volumen, baja el control de volumen por buzón y deja que suba el número de buzones.

La tabla de escalado muestra cuánto cuestan las mismas hipótesis a la mitad, al doble y al cuádruple de tu objetivo. Úsala para planificar las compras por etapas: compra y calienta los dominios del siguiente nivel mientras el actual está en marcha, ya que un dominio nuevo necesita de dos a cuatro semanas de calentamiento antes de poder soportar volumen real. ColdBox rota los envíos entre todos los buzones conectados y pausa los que se resienten, que es lo que hace que el plan que exportas aquí se sostenga en la práctica.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre Calculadora de infraestructura

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Habla con una persona

Divide tu objetivo de envíos diarios, seguimientos incluidos, entre 20 o 30 emails por buzón al día y añade un margen del 20 %. Enviar 1.000 emails al día a 30 por buzón con un margen del 20 % requiere 40 buzones. Pon dos o tres en cada dominio, es decir, de 14 a 20 dominios, y más si quieres un grupo de reserva.

Toma tu número de buzones y divídelo entre los buzones que pongas en cada dominio, normalmente dos o tres. Diez buzones a tres por dominio son cuatro dominios. Añade alrededor de un 30 % como grupo de reserva si quieres poder rotar un dominio marcado sin perder un día de envíos.

De 20 a 30 por día laborable es el rango que sostiene la reputación durante meses. Los buzones calentados y con antigüedad, con buenas tasas de respuesta, pueden llegar a 40 en tramos cortos. Por encima de 40 el riesgo de limitaciones y de caer en spam sube mucho, así que añade buzones en lugar de subir el límite de los que ya tienes.

Porque cada lead recibe una secuencia completa. Si contactas a 2.000 leads nuevos al mes con una secuencia de 3 pasos, son 6.000 envíos repartidos entre tus días laborables. La calculadora multiplica leads por pasos, divide entre los días laborables y dimensiona los buzones a partir de esa cifra diaria, así que los seguimientos nunca se quedan fuera.

Añade capacidad de reserva para que tu campaña siga llegando al objetivo cuando un buzón está en pausa por una caída de reputación, una revisión de seguridad del proveedor o un cambio de contraseña. Un margen del 20 % significa que compras un 20 % más de buzones de los que pide el cálculo puro. Bájalo en pruebas pequeñas y súbelo en campañas críticas para los ingresos.

Buzones por el precio de tu proveedor por buzón y mes, más los dominios por el precio anual del dominio dividido entre doce. Los valores por defecto usan precios de tarifa habituales de los planes de correo para empresas y un precio de renovación común de un .com. Cambia a precios personalizados si usas un revendedor, un servidor de correo propio o planes anuales con descuento.

Sí, si tu outbound es un canal de ingresos real. Activar el grupo de reserva añade un 30 % más de dominios que calientas en paralelo a los activos. Cuando la reputación de un dominio cae, lo retiras y pasas su parte del volumen a un dominio de reserva ya calentado el mismo día, en vez de esperar de dos a cuatro semanas a uno nuevo.

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